Promedia est un groupe de presse de référence en Tunisie. A travers ses marques d'édition (L’Economiste Maghrébin, Le Manager), le groupe publie 2 magazines qui touchent 50 mille lecteurs en Tunisie, dont 7 milles abonnés. Promedia est aussi un acteur de presse en ligne avec un journal en ligne (www.leconomistemaghrebin.com) à destination des lectorats tunisiens et notamment maghrébins. Promedia organise également un Forum annuel qui réunit d'éminentes personnalités du monde politique, des dirigeants d'institutions internationales, des grandes figures du monde patronal, des experts de réputation mondiale et des chefs d'entreprise. Promedia organise tout au long de l’année des tables rondes sur des sujets d'actualité économique, politique et sociale.
Contexte et besoins
Promedia disposait d'un système électronique de messagerie hébergé chez un opérateur local : les collaborateurs ne pouvaient pas consulter leurs emails et leur calendrier lorsqu’ils n’étaient pas sur leurs lieux de travail. Pour échanger et partager des articles ainsi que des documents volumineux, les collaborateurs utilisaient la messagerie comme canal de communication : ceci engendrait des délais importants de réception ainsi que des échecs d'envoi avec un impact important sur la productivité. Il était aussi fréquent d'utiliser des clés USB pour partager des documents entre les équipes, ce qui était source d'infection par des virus et de propagation à travers le réseau de l’entreprise. Dans un objectif d'accroître sa productivité, la sécurité de ses systèmes et la performance de ses équipes, Promedia souhaitait se faire accompagner par un partenaire capable de l’accompagner dans le choix et le support d'une solution collaborative axée sur la mobilité et offrant des fonctionnalités avancées et sécurisées en terme de communication.
Solution et bénéfices
Les équipes commerciales et avant-ventes d'Advancia IT SYSTEM ont investi du temps pour bien comprendre les besoins de Promedia, leurs processus et enjeux métiers ainsi que les spécifications de leur secteur d'activité. La solution proposée consistait en la mise en place d'une architecture basée sur les services Microsoft Office 365 tout en adaptant son utilisation au contexte de Promedia avec l’intégration d'une dimension humaine d'accompagnement au changement. « Nous avons choisi d'adopter la solution Office 365 car elle s’intègre parfaitement avec nos processus métier et notre socle technique tout en offrant des fonctionnalités de collaboration, de communications unifiées et de mobilité avancées. Grâce à l’accompagnement des équipes Advancia IT SYSTEM, nous avons réussi à disposer d'une solution stable et performante avec une appropriation aisée et rapide par nos utilisateurs » confie le responsable du projet chez Promedia.
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